—— 有感于光大银行“阳光服务年”活动
(作者:施鸣放 )
2009年,中国光大银行启动了令国内外同行为之瞩目的“阳光服务年”活动,敝公司有幸成为该活动的咨询顾问,参与了“服务年”活动的主要过程,并且和光大银行的管理层一起群策群力,保证了活动的顺利进行,阶段性地取得了一些可喜的成果。将近半年的感同身受,连续两个季度的深入基层。在亲自到访了北京、深圳、福州、广州等地的65家分支机构以后,本人不仅看到了光大银行开展“服务年”活动以来所发生的一系列变化,而且又从不同的角度和侧面体会到了“阳光在心,服务在行”理念的深刻内涵。
说实在的,作为一句口号,不领略光大银行的服务,是不能完全理解和体会广告语的含义。只有亲身感受光大的每一个员工发自内心的真诚,享受贯穿于他(她)们行为过程中的服务,才能从口号的背后理解那无比强大的共同价值观和企业文化。
一,搞好金融服务是现代商业银行的立行之本
在市场经济条件下,商业银行的生存与发展要“以客户为中心,以市场为导向”。建立一个完美和谐的客户关系和完整稳健的市场体系,是商业银行生存和发展的必要条件。而这种客户关系和市场体系的建立,不是存款,也不是贷款,而是至诚至真的金融服务。
首先,金融基础理论告诉我们,商业银行的基本职能有四项,即信用中介职能、支付中介职能、信用创造职能、金融服务职能。可在商业银行的经营运作过程中,前三项基本职能作用的发挥,一点也离不开金融服务职能。也就是说,商业银行的信用中介、支付中介、行用创造职能,必须通过金融服务的桥梁和纽带才能实现并发挥作用。由此可见,金融服务是商业银行职能作用之根本,也是商业银行整体职能作用发挥和实现的基础,没有了服务,银行其他职能也就没有了实现的途径。因此,从服务抓起,把金融服务作为现代商业银行的立行之本,既是银行基本职能的回归,又是市场化经营管理的迫切需要。
其次,从近年来国际金融创新和银行变革的实践看,过度的创新和衍生品的出笼,使商业银行忽略、甚至放弃了自己的本行——金融服务,取而代之的则是谁也说不清道不明的虚拟交易和数学游戏。到头来,不论是银行还是客户,大家都会随着虚拟泡沫的破裂和赌博游戏的结束而成为共同的输家。这就是为什么经过又一次国际金融危机以后,老百姓把曾经叱咤风云的国际性大银行当做强盗和骗子看待,并对他们失去信心的主要原因。而在相对于受到的冲击较小、模仿西方银行还不够到位、被突如其来的金融海啸惊出一身冷汗的中国银行业来说,接受教训,认清那些华而不实、哗众取宠的“洋玩意儿”,实实在在地从金融服务做起,从满足老百姓的需求做起,从商业银行安身立命的根本做起,既是商业银行建立稳固客户关系的基础,又是商业银行赢得市场的前提。
第三,从商业银行自身体系建设和市场化改革的需要来说,以服务为龙头,以服务为抓手,从客户终端开始,从基层界面抓起,沿着业务流程的主线,顺着经营管理的渠道,摸准价值流动的脉络,以客户价值、市场价值、企业价值、品牌价值、股东价值的打造和实现为目标,以服务创新推动银行的业务创新、产品创新、体制创新和机制创新。因此,以服务一以贯之,既能打破传统银行体制的束缚,又能突破部门管理的界限,真正实现以价值管理为核心的流程化运营管理。最终打造产品差异化,服务个性化,操作标准化,运作集约化,经营精细化,管理流程化的现代化商业银行。
二,“阳光服务年”活动给光大银行注入了新的活力
中国光大银行,是为数不多的冠以国字号的商业银行。可是近年来在同业和老百姓的心目中,光大银行更是以一种默默无闻的风格,特立独行于中国的市场经济大潮之中。说真的,在许多同行们的眼中,光大银行给人们的记忆是稀少的。它究竟在做什么,人们也不太关心,只是偶尔地看到了那块紫色的招牌,恍然才感到了它的存在……
可是,2009年,全世界银行最昏暗的时代,光大银行却闪耀出了它那久违的“阳光”。“阳光在心,服务在行”,“至诚、至专、至远”登上了中国中央电视台的黄金时段。地铁里、高速公路边、地标性的建筑物上,“阳光理财”的巨幅灯箱闪耀着光芒。营业厅里,大堂之中,柜台之上,一张张甜蜜的笑脸,散发着内心的真诚;一个个规范的动作,体现着服务的精神;一枚枚精巧的工卡,昭示着服务的承诺;一个个闪耀的党徽,流露出自信和自豪。虽然,有的营业环境有待于改善,有的硬件设施有待于改造,有的业务流程有待于改进,有的对外形像有待于改观。可是,由内而外的真诚,自上而下的行动,由表及里的变化,自始至终的坚持,已经弥补了专家眼中的缺陷与不足,让老百姓实实在在地感受到了“真正的银行服务”。
说真的,光大银行的“阳光服务年”活动取得了明显的效果,不论是在北京、广州、深圳这样的大都市,还是在珠海、佛山、汕头这样的中小城市,“阳光服务”的理念已经在这些地方的基层营业网点中传播,并通过每一位员工的具体行动传递到客户,变成了人们的一种认同。比如在深圳,华丽支行的站立式服务,宝安支行的大堂经理疏导客流,城东支行的专业理财服务;在福州,与一季度合同也比的明显变化,以服务营销理财产品、挖掘需求,以网点服务推动业务发展;在广州,佛山分行把服务贯穿于对外营业的始终,珠海支行划分了科学的营业功能区域,海珠支行配备了较强的理财经理等。这些富有特色的服务规范与创新,是在总行统一领导下,各地分行根据自己的实际情况进行的大胆尝试,具有异曲同工之妙,也是“服务年”活动取得的重大收获。表现在:
一是各级领导从思想上充分认识到了服务的重要性,因而在行动上能够根据各自的实际创造性地开展工作,从而使“阳光服务年”活动开展的有声有色,深受基层员工的拥护,带来了营业网点服务质量的明显改善。
二是各个分行根据总行“阳光服务年”的安排细化了自己的实施方案,有安排,有部署,有计划,有检查。有的分行还专门聘请了调查公司进行神秘人暗访,有的分行还聘请了社会监督员开展社会监督,有的分行组织有关部门进行督导检查。从而使“服务年”活动稳步推进,不走过场。
三是各分支机构以制度化、规范化、流程化建设作为突破口,大力开展服务体系建设,建立健全服务规范和服务制度,从而使“阳光服务”制度化、规范化、常态化,使“阳光服务”成为光大银行“阳光”品牌不可或缺的重要组成部分,得以发扬光大。
四是各分支机构都以服务为抓手,努力并试图以服务促业务,以服务促发展,以服务推动各项工作上台阶、上水平。做到服务、业务两手抓,服务、业务两不误,服务、业务齐发展。
五是各分支机构开始注意光大银行的整体形象建设,有的分支机构在力所能及的情况下改造营业环境,改善服务条件。有的分支机构在重要的公共场所和公共设施上打出了宣传广告。有的分支机构还在行内的会议室、营业厅等场所挂出了宣传标语。这些不同形式的宣传活动,作为“阳光服务年”的组成部分,既是对“服务年”活动内容的充实,又是“阳光服务”理念的延伸。
所以,经过半年的“服务年”活动建设,一缕阳光喷薄而出,一股活力迸发而出。光大银行的变化,不仅光大人感同身受,同业人更是刮目相看,我在招行的一个同事在陪同我造访了几个光大支行以后,非常感慨地赞叹说:“没有想到光大银行的服务变化如此之大,我们自己已经落后了。”
三,对“阳光服务”一点粗浅的认识
参与“阳光服务年”活动的每一个过程,我们都能从中学到光大银行深邃的企业文化精神,从中感悟服务给客户带来的满足,服务给员工带来的快乐,服务给企业带来的变化,服务给智者带来的启迪。然而,服务让我感受最深的是,服务所引申出的一系列思考,服务给我们打开的那一片无限的想象空间。
(一)服务不仅要有理念,更要注重行动。正如“阳光在心,服务在行”理念所体现的那样,每一个人心中都有一缕阳光,那就是由内而外所散发的真诚;每一项服务都体现在具体的行动之中,那就是真诚所传递的爱心与责任。有了这份真诚,有了这份爱心,有了这份责任,心中自然是阳光灿烂,行动自然是由衷而发。就像我们在基层所看到的那样,一线员工用真诚的行动赢得了客户的信任,用辛劳的付出维系了新型的客户关系,这或许比用费用,用请客,用酒量维系的客户关系更为文明,更为牢固。
(二)服务不仅要有形式,更要注重内容。讲服务,不能不讲文明,不能不讲礼仪,也不能不讲形式。因为,外在的形式,是客户的第一感受,第一印象的好坏决定着服务能否继续进行。
(三)服务不仅要抓大事,更要注重细节。“阳光服务年”活动在全行上下开展的轰轰烈烈。所到之处,无不感受到各级领导的良苦用心和全体员工的努力用功。说实在的,抓大事,顾门面,常督促,勤检查,面上的工作看似已经到位,可在细节方面,还暴露出许多不尽人意的地方。
(四)服务不仅要讲个性,更要注重规范。规范化的问题渗透在“阳光服务”的各个环节和各个方面。既有形象的问题,又有行为的问题;既有网点的问题,又有产品的问题;既有制度建设的问题,又有机构贯彻执行的问题。这就需要总分行业务管理和有关职能部门提高服务意识,加强对规范化工作的指导,特别是根据光大银行的实际,制定出一套行之有效,有利于操作,涵盖全部业务流程的规范性制度文件,可便于基层营业网点依照执行。
(五)服务不仅要有产品,更要注重能力。通过深入实际,调查研究,我们了解到光大银行的理财产品在同行业中有较强的比较优势,深受新老客户的欢迎。同时我们也看到,在光大银行的各级机构中,还有大量的专业理财人才在第一线为客户提供服务。其中在有的分行还有不少获得“国家理财规划师”资格的人员为客户提供理财咨询。这样,拥有比较优势的理财产品,和拥有业务能力的理财经理结合在一起,又形成了更为强劲的竞争优势,无疑在一定的程度上增加了客户的信任度。如果把这种能力拓展到客户服务的各个层面,那么,光大银行所拥有的不仅仅是一个个无声的产品,而是拥有主观能动性和创造能力的学习型组织团队。
(六)服务不仅要有效率,更要注重质量。质量的问题,早已不是单纯的产品质量、服务质量的狭隘概念,而是企业综合实力和竞争能力的一种概括和体现。商业银行的服务既要讲求效率,又要讲究质量,涉及到经营管理的方方面面,既有前台的质量问题,又有后台的质量问题;既有大堂柜面的质量问题,又有审批管理环节的质量问题;既有分支机构各自的质量问题,又有全行整体的质量问题。总之一句话,质量问题,是一个全局性的问题。因此,把质量的观念引入服务,用服务的手段提升质量,不仅能使服务深入到各个层面推动质量和效率的提高,同时还能打破部门垄断,使支离破碎的质量与效率得以完整的体现。
(七)服务不仅要有微笑,更要注重真诚。微笑服务是服务礼仪基本要求,也是服务的初级阶段。在“阳光服务年”活动中,许多分支行都根据各自的情况,或请礼仪公司培训,或自发地班前班后训练,其中不乏对着镜子练微笑,露出八颗牙齿才算合格。这些做法无可厚非,规范的服务行为通过必要的训练是必不可少的。在这个过程中,个别机构只重视了表面功夫的训练,却忽视了服务意识的培养和服务理念的提升。这就不免会产生两种结果,一种是被动地服务,被动地微笑,牵强的微笑,另一种是盲目的服务,盲目的微笑,傻傻的微笑,其特点都是缺乏应有的真诚,不能理解客户的需求,更不能满足客户的需求,服务工作停留在应付客户的表面,而不能达到应有的深度。相反,如果在基本素质和礼仪训练的基础上,加强服务意识的培养,重视服务理念的宣扬,让真诚的服务,真诚的微笑,灿烂的微笑从员工的内心深处迸发出来,那才是微笑服务的最高境界。
(八)服务不仅要有创新,更要注重实效。在“阳光服务年”活动中,各个分支机构不仅全面贯彻总行的各项部署和计划安排,还根据各自的实际情况创造性的工作,开展了服务方式和服务内容的创新活动。例如有的大分支机构推行站立式的服务,有的分支机构节假日安排业务干部大堂值班,有的服务人员利用短信为客户提供实用信息等。这些创新活动表明,各级领导和广大员工在“阳光服务年”活动的感召下,充分发挥了大家的主观能动性和创造性,无疑是丰富了“阳光服务年”活动的内容,值得肯定。不过,在服务创新的过程中,还应该注重实效,以免误入形式主义和教条主义的陷阱,落入表面文章和脱离实际的“圈套”。
(九)服务不仅要有号召,更要注重倾听。这次“阳光服务年”活动,从一开始就把服务定义为从外部客户开始,到内部营业网点,大堂、柜面服务人员,后台业务人员,分行业务部门、有关领导,再到总行部门、管理人员、主管领导等,这样一个互为客户、互为服务对象的“责任链条”。体现出一种由内向外的服务提供和由外向内的需求满足。在这个相向的服务提供与需求满足的过程中,了解客户的需求,倾听客户的声音,是准确提供服务,满足需求必不可少的重要步骤。而这种倾听,不仅仅是局限于外部客户,更重要的是倾听内部客户,一线员工,基层领导,业务骨干的声音和诉求。只有从外到内,自下而上,虚心地倾听,慎重地对待,仔细地研究,认真地解决。才能真正地、全面地、客观地了解客户的需求,了解基层的实际,掌握员工的动态,提出工作的思路。
由此可见,“阳光服务”的道路任重而道远,追求卓越的过程痛苦而漫长。只要人人心里都有一缕阳光,只要人人心理都有一片真诚,只要“阳光在心,服务在行”,只要我们始终不渝地坚持和奋斗,光大银行的未来必将更加辉煌和绚丽。