中国商业银行依靠网点竞争、规模竞争而建立的规模效益、强弱共赢的时代,将随着外资银行的进入、国内商业银行的自我提升而结束。商业银行未来的发展方向?核心竞争力是什么?全球银行业管理变革实践的基本共识是:构建以客户为中心、以流程为基础、以效率效益为目标的运营管理体系。
现在,商业银行的各级管理者常常为下面的问题所困绕:
各部门都喊人手不够,如果增加人员,人均利润水平如何保持;
好不容易拉了一笔业务,忙呼半天,可是客户被其他行拉走了;
天天有客户投诉,柜面排队、有问题不知道找谁解决等总是老生常谈;
给各部门布置的工作,总打折扣,达不到预想的效果;
天天提心吊胆,可是风险、损失还是没躲过去;
想了很多办法,提高员工的归属感,可是又有人跳槽了 …
上面的问题,归结为一点,就是在质量-效率-效益方面存在缺陷。如何解决,解决到什么程度,没有统一标准,它与各家银行的经营目标相关。虽然经过多年的努力,包括投巨资建设综合业务系统、风险管理系统、信息管理系统、CALL-CENTER等,但问题仍得不到根本的解决,根源是商业银行没有建立一个可以量化的缺陷消除,目标、产品、服务的规格标准和质量管理体系。
SIX SIGMA 是一个公认的、有效的解决缺陷的科学方法和工具。有人说它是一个发展战略,有人说它是一个管理理念,还有人说它是一个质量管理体系。作为一家专门从事SIX SIGMA推广的机构,我们在总结国内外推广经验的基础上,给SIX SIGMA在商业银行应用的定位是:它是银行质量提升的工具,管理创新的武器,核心竞争的动力,追求卓越的阶梯。
与此同时,当今中国商业银行面临着监管标准提高、市场竞争激烈、客户需求不断迅速变化的经营环境和国外银行在服务效率、服务水平、服务质量上的挑战。SIX SIGMA 作为质量与效率管理的方法论,它以对业务流程的精细化管理为目标,对业务流程的效率进行定量度量,要求缺陷率控制在百万分之三点四以内。SIX SIGMA 管理,是以客户为中心,以数据和事实为依据,针对流程采取改进措施,重视预防性管理,强调无边界合作,持续改进和追求质量与效率的管理机制。很多国际一流企业将SIX SIGMA全面应用在业务运作流程,作为不断满足客户和股东需求与期望的关键经营战略举措。花旗银行、美国银行、汇丰银行的成功经验表明,SIX SIGMA是提升银行市场竞争力、打造国际一流商业银行的成功之道。
综上所述,SIX SIGMA是一种特定的、战略的管理创新方法,其实质是以客户为中心、联系客户、优化流程、提升企业价值的一种管理创新,因此从哪个角度看,都与中国商业银行当前的需求相吻合。
本手册的目的是:为您实现SIX SIGMA管理,提供必须的指导及方法,避免一些常见的陷阱和可能遇到的困难。
本手册将从SIX SIGMA基本知识入手,结合商业银行的特点,从商业银行推进SIX SIGMA的意义、可能的效果、推广的方法等方面,做简明扼要的介绍。
由于SIX SIGMA在中国的商业银行推广,属于新生事物,有很多地方无法借鉴,因此,在附录中,介绍一些国外知名公司、银行的案例,希望可以得到一些启示和帮助。
一、SIX SIGMA定义
SIX SIGMA,就是人们所说的六西格玛或6σ。σ在统计学上是标准差的概念,表示波动或缺陷。起源于制造业中的质量管理,经过多年的发展,现在已经升华到一种管理文化。其应用已经从制造业的质量管理扩展到银行、保险、物流、政府管理、酒店旅游管理等许多行业。对6σ的认识,应从统计学和管理学两方面进行。
1、SIX SIGMA的统计学含义
在统计学中,σ代表总体的标准差,表示质量参数分布的离散程度。在6σ管理中,6σ是一个流程性能目标,6σ表示在100万次活动中,仅仅出现3.4次缺陷,或者说合格率为99.99966%。
在统计学意义上,一个流程如果具有6σ能力,意味着流程平均值与其规格上下限的距离为6倍标准差。这时,流程具有非常好的质量保证能力。西格玛能力越高,说明缺陷出现的次数越少;西格玛能力越低,说明缺陷出现的次数越多,质量水平越低。