1、SIX SIGMA的统计学含义
在统计学中,σ代表总体的标准差,表示质量参数分布的离散程度。在6σ管理中,6σ是一个流程性能目标,6σ表示在100万次活动中,仅仅出现3.4次缺陷,或者说合格率为99.99966%。
在统计学意义上,一个流程如果具有6σ能力,意味着流程平均值与其规格上下限的距离为6倍标准差。这时,流程具有非常好的质量保证能力。西格玛能力越高,说明缺陷出现的次数越少;西格玛能力越低,说明缺陷出现的次数越多,质量水平越低。
6σ管理中,有一个重要指标是百万次机会不合格数,用DPMO表示。DPMO与6σ的关系是:
| 西格玛能力 |
每百万缺陷数 |
合格率(%) |
| 一西格玛 |
691500 |
30.85 |
| 二西格玛 |
308500 |
69.15 |
| 三西格玛 |
66800 |
93.32 |
| 四西格玛 |
6200 |
99.38 |
| 五西格玛 |
230 |
99.977 |
| 六西格玛 |
3.4 |
99.99966 |
例如,三西格玛意味着在100万次活动中,出现66807个缺陷,或者说合格率为93.3193%。
统计学认为,波动呈正态分布。正态分布曲线和横轴之间的面积为100%(即为1),规则上下线(USL和LSL)与正态曲线和χ轴之间的面积占总面积的比率是合格概率,如果在这个段中间放入的西格玛越多,则合格率越高,相应的西格玛水平也越高。
2、SIX SIGMA管理定义
6σ管理,即通过减少缺陷、不断创新,达到缺陷为百万分之三点四的质量水平,以实现客户满意和最大收益的系统科学。核心是追求卓越,包括产品质量的卓越,流程质量的卓越,质量成本的卓越,员工素质的卓越,市场竞争的卓越,企业发展的卓越。
二、SIX SIGMA与商业银行
1、SIX SIGMA在商业银行中的表现
(1)吸引客户,免于不良。
张三是一家商业银行的客户服务经理,他知道客户希望在银行柜面服务的流程中等待时间不要超过5分钟。考虑到实际情况,客户也能接受服务等待时间延长3分钟(即等待时间小于8分钟),这样客户及时的办理完相关服务。(客户的‘要求’)。事实上,大部分的服务等待时间都不完全是5分钟,它们有可能是2.5分钟,3.3分钟,4.2分钟,7.8分钟,9分钟,甚至12分钟。其实,只要等待时间不超过8分钟(0分钟到8分钟我们称为‘区间’),客户就会感到满意。但是,如果等待时间超过8分钟,那么客户一定会拨打投诉电话提出意见了。
在上例中,总共有六个数据,如果用标准差计算公式计算的话,这组数据的标准差为3.73,离客户要求的5分钟的等待时间目标距离比较大,这是客户不希望见到的,这就是缺陷。
波动和缺陷并不是截然分开的,现在可以接受的正常波动经过一段时间后可能就变成了缺陷。仍引用上述例子,客户对服务等待时间提出了更苛刻的要求——即服务等待时间必须不能超过3分钟,那么原来认为正常的服务等待时间(3.3分钟、7.8分钟)都不能满足客户的需求了,必须想办法改进银行柜面服务流程。
(2)规范运做,避免风险。
某银行某个月与客户达成贷款合同共600份,后经审查发现有3份合同有错误,统计数据表明这种差错率每月大致相同,该银行的工作质量可以表述为:3/600X1000000=5000,不合格率为0.5%,合格率为99.5%,西格玛水平在3左右。
(3)消除缺陷或不良。
主要是产品/服务未能达到设计能力或对外承诺。包括有形缺陷和无形缺陷两种。有形缺陷,如自动柜员机失灵、自动柜员机缺钞、贷款文件中的错误条款、存款存取中的金额错误等。无形缺陷,如解决客户投诉中的无礼行为、错误回答、银行的收费标准、利率标准、不按时开门营业、电话占线或无人接听等。
(4)质量成本控制。
银行质量成本包括4个方面,即预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本。
预防成本:产品评审、培训等;
内部故障成本:设备故障、返工等;
鉴定成本:账户交易的核对、客户调查、处理客户投诉等;
外部故障成本:花费于不满客户的时间、由于服务不好而失去的业务等。